Microsoft - Automatización de procesos empresariales

Automatiza los procesos empresariales y optimiza los recursos gracias al uso de  Power Platform; una plataforma soportada por Microsoft que permite generar flujos de trabajo, aplicaciones, reportes y niveles de comunicación con mayor agilidad. Además, mantiene toda tu información centralizada en una verdadera Intranet corporativa, mediante el uso de Sharepoint Online.

CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

  • Trabaja diferente, desde cualquier lugar y dispositivo.
  • Simplifica tus procesos gracias a la automatización.
  • Se adapta a tus necesidades, en diseño y proceso.
  • Reduce los tiempos en el desarrollo de las actividades.
  • Asegura y comparte tu información con los más altos estándares.

SERVICIOS POWER PLATFORM

Creamos soluciones a la medida, eficientes y flexibles, que apoyan las operaciones y servicios al interior de la organización, gracias a una plataforma intuitiva, de colaboración.

Creamos aplicaciones profesionales

Herramientas Virtuales optimiza los tiempos en el desarrollo de tareas manuales, crea aplicaciones que mejoran los procesos y soluciona los desafíos que tiene actualmente tu organización.

Automatizamos de forma rápida y segura

Servicio de automatización de procesos en ambientes web. Herramientas Virtuales apoya a las organizaciones en la automatización de tareas rutinarias y repetitivas, con la creación de flujos, donde intervienen el uso de listas, solicitud de aprobación por medio de correos, generación de reportes informativos o gráficos, entre otros.

Visualiza claramente la información

Proporciona a sus clientes y colaboradores los recursos necesarios para descubrir datos ocultos con Microsoft Power BI.

Obtenga bots conversacionales

Responde con rapidez a las necesidades de los clientes y los empleados mediante bots conversacionales e inteligentes. Herramientas Virtuales crea tus bots con Power Virtual Agents.

APLICACIONES

A continuación presentamos algunas de las soluciones que hemos desarrollado y tenemos listas para integrar en su organización.

Sistema POS

Sistema de gestión de puntos de venta, una aplicación desarrollada en Power APPs con integración o repositorio de datos en listas Sharepoint Online.

Certificados digitales

Sistema de gestión de certificados, una aplicación desarrollada en Power APPs que permite personalizar los certificados a partir de plantillas e importación, a través de listas  y consultas en Sharepoint de los mismos.

Sistema de gestión de horas extras

La aplicación comprende de varios módulos, creación de mallas de turnos (horarios laborales), reporte de horas extras por parte de los colaboradores de la organización y aprobación por parte de los interesados.

Herramienta de Sistema de gestión

Herramientas para el autodiagnóstico y auditoría de los niveles de cumplimiento en la implementación del sistema de gestión.

Casos de éxito

Aplicación comprendida por un formulario desarrollado en Power Apps con el objetivo de que los colaboradores realicen la solicitud. Estas, se registran en listas en SharePoint como repositorio de información y un flujo en Power Automate que se ejecuta una vez que se recibe la solicitud para empezar el proceso de aprobación de las áreas correspondientes.

Aplicación comprendida por un formulario desarrollado en Power Apps. Con esto, los usuarios notifican su incapacidad laboral, esta información se aloja en una lista de SharePoint y se notifica a los interesados mediante la ejecución de un flujo en Power Automate.

Aplicación comprendida por un formulario donde los usuarios solicitan sus permisos de ausencia laboral, cuenta con un flujo automatizado que se desencadena una vez recibe la solicitud e inicia el proceso de aprobación y notificación a las áreas gracias a Power Automate. Acá. utilizamos listas en SharePoint con la finalidad de tener la trazabilidad de las solicitudes.

La aplicación permite a los usuarios generar la solicitud de retiro de cesantías. El flujo basado en Power Automate se ejecuta cuando se obtiene la solicitud y se notifica a las áreas correspondientes, para su respectiva aprobación o rechazo de la solicitud.

Aplicación que ayuda a los colaboradores a generar su correspondiente «paz y salvo» al momento del retiro de la empresa, con esto se realiza la desvinculación en cada una de las áreas, cuenta con un flujo que notifica y genera la aprobación del área que realizó la desvinculación. La trazabilidad de la solicitud se puede observar a través de listas en SharePoint.

Esta aplicación  centraliza varias solicitudes (mantenimiento de infraestructura, mobiliario de activos, insumo de aseo y papelería, compras administrativas, talonarios, entre otros ). Está desarrollado en Power Apps, donde a partir de un formulario se elige el tipo de solicitud y descripción de la misma. De acuerdo a la solicitud, ejecuta un flujo que remite la respectiva aprobación a la persona encargada. Estas solicitudes se encuentran en una lista en SharePoint.

Esta aplicación  apoya a los usuarios en la solicitud para la compra de los tiquetes, esta información viaja al área encargada para la aprobación y compra de los mismos. De esta manera, cuenta con una lista en SharePoint en la que se centraliza toda la información.

Aplicación que complementa solicitud de viajes. Una vez adquiridos los tiquetes, el colaborador debe solicitar los viáticos para su viaje. Esta solicitud va dirigida a los procesos financieros de la empresa y permite realizar el seguimiento de la solicitud mediante listas en SharePoint. Cuenta con un Power Automate que permite notificar y solicitar la aprobación a las áreas respectivas.

Por medio de la aplicación los colaboradores solicitan un anticipo, esta solicitud pasa a las distintas áreas para su correspondiente aprobación mediante un flujo automatizado que le notificará el detalle de la solicitud. Cada área cuenta con listas independientes en Sharepoint, donde se obtiene el detalle de cada solicitud.

En esta aplicación los empleados que han solicitado anticipos, contarán con la opción de legalizar el aplicativo en Power Apps, que permite relacionar las facturas a detalle con la finalidad de que las áreas financieras relacionen los anticipos antes desembolsados.

Contenido del acordeón.

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